تتكون هذه العملية من ٣ خطوات:
٣. التواصل وإكمال البيانات
وبعد ذلك إرسال رسالة تأكيد في حال أكد الطالب حضوره
١. التعرف على البرنامج المقدّم، الفئة المستهدفة، تاريخ ووقت ومدة البرنامج، وموقع إقامة البرنامج
صورة لبرامج الشهر بجميع المعلومات
٢. معرفة البرامج التي تحتاج إلى تعزيز حضور بمراجعة إدارة الإرشاد أو مراجعة الجدول أدناه ( يتم تحديثه كل ٥ دقائق )
-- الأولوية للبرامج الأقرب حسب التاريخ والبرامج التي لم يتم إكمال العدد المطلوب فيها
-- العدد المطلوب لكل برنامج - لكل معمل هو ٣٣ طالب
٣. اختيار البرنامج من الصورة وإدخال بيانات البرنامج
١. استعمال نظام Noble لفرز الطلّاب المسندين لك :
يمكن استعمال قائمة نموذج تسجيل الاهتمام بالبرامج + قائمة تفاعل الطلّاب كقوائم أولية + أو أي قوائم أخرى لكن يجب الرجوع لنظام Noble كمرجع أساسي لمعرفة ملف الطالب ومساره واهتماماته
- تكون الأولوية للطلاب المسندين لمسار البرنامج
( علـى سبيل المثال: الأولوية في حضور القدرات لطلاب مسار التحضير للقبول الجامعي)
في حال تم استنفاذ جميع الطلاب المسندين لك يا بدون إتمام العدد المطلوب للحضور، أرجو منك متابعة إدارة الإرشاد للتزويد بطلّاب إضافيين
٢. إدخال بيانات الطالب هنا :
يجب التأكد من أن المرحلة العملية للطالب مناسبة للبرنامج قبل التواصل
الرجوع لملف الطالب عن طريق برنامج Noble ومعرفة معلوماته واهتماماته وربطها بالبرنامج إن كان هناك ربط والتحضير للمكالمة
يتم الاتصال على الطالب عن طريق نظام مقسم واستعمال نصّ المكالمة أدناه:
السلام عليكم، معك ، أنا مرشدك من أكاديمية نون لبرنامج تمكين مع جمعية . كيف حالك يا ؟
2. توضيح سبب الاتصال:
أتواصل معك اليوم عشان أكلمك عن فرصة برنامج ( .....) وهو برنامج يركز على (.....) [الرجوع لجدول ابرامج أعلاه لمعرفة تفاصيل البرنامج] يوم الساعة في معمل نون الذكي في مقر جمعية
( تضمين أي معلومات قد تزيد من حماس الطالب بناء على الفئة العمرية أو المسار أو الاهتمامات والملف الشخصي للطالب)
إضغط الزر الأيمن على تحميل المكالمة - ثم نسخ الرابط (الصورة أدناه للتوضيح):
